Villa Olimpia - Capo Piccolo, Isola di Capo Rizzuto
Ultimo aggiornamento: 7 Dicembre 2024
Versione: 1.0
1. INFORMAZIONI GENERALI
Denominazione: Villa Olimpia
Titolare: Francesco Nigro
Indirizzo: Capo Piccolo, 88841 Isola di Capo Rizzuto (KR), Italia
CIN (Codice Identificativo Nazionale): IT101013C22FCE8T7Y
Email: villaolimpiacaporizzuto@gmail.com
Telefono: +39 333 577 3390
2. OGGETTO DEL CONTRATTO
I presenti Termini e Condizioni disciplinano il rapporto contrattuale tra Villa Olimpia (di seguito "Struttura") e il Cliente (di seguito "Ospite" o "Prenotante") per la locazione turistica di appartamenti situati a Capo Piccolo, Isola di Capo Rizzuto (KR).
Tipologia alloggi: 9 appartamenti indipendenti con accesso a piscina condivisa e servizi comuni.
Ambito di applicazione: Questi termini si applicano a tutte le prenotazioni effettuate tramite:
- Sito web ufficiale villaolimpia.it
- Email o telefono diretto
- Piattaforme OTA (Booking.com, Airbnb) - integrate con termini specifici della piattaforma
3. MODALITÀ DI PRENOTAZIONE
3.1 RICHIESTA E CONFERMA
Procedura:
- L'Ospite invia richiesta di prenotazione tramite:
- Form online sul sito
- Email a villaolimpiacaporizzuto@gmail.com
- WhatsApp al +39 333 577 3390
- Telefono
- La Struttura verifica disponibilità e invia:
- Conferma disponibilità
- Preventivo dettagliato
- Richiesta dati per prenotazione
- L'Ospite conferma accettazione e fornisce:
- Dati personali (nome, cognome, email, telefono)
- Date soggiorno
- Numero ospiti
- Richieste speciali (se presenti)
- La Struttura invia:
- Conferma prenotazione scritta via email
- Istruzioni per pagamento acconto
- Riepilogo condizioni
La prenotazione è confermata SOLO dopo:
- Ricezione conferma scritta da Villa Olimpia
- Pagamento dell'acconto richiesto
3.2 DISPONIBILITÀ
- Le disponibilità indicate sono aggiornate in tempo reale ma non vincolanti fino a conferma scritta
- In caso di indisponibilità sopravvenuta, la Struttura propone date alternative o rimborso integrale
- Le prenotazioni sono soggette a disponibilità effettiva al momento della conferma
4. PREZZI E PAGAMENTI
4.1 TARIFFE
I prezzi includono:
- Locazione appartamento per periodo concordato
- Utenze (acqua, luce, gas)
- Biancheria da letto e da bagno (cambio settimanale)
- Pulizia finale
- Accesso piscina condivisa
- Parcheggio
- WiFi
- Aria condizionata
I prezzi NON includono:
- Tassa di soggiorno (pagata separatamente al check-in)
- Servizi extra opzionali (pulizie intermedie, biancheria aggiuntiva, etc.)
- Consumi eccezionali di utenze (valutati caso per caso)
Variazioni prezzo:
I prezzi possono variare in base a:
- Periodo (alta/bassa stagione)
- Durata soggiorno
- Numero ospiti
- Anticipo prenotazione (early booking discount)
- Offerte speciali
Prezzi bloccati: Una volta confermata la prenotazione con acconto, il prezzo è bloccato e non soggetto a variazioni.
4.2 MODALITÀ DI PAGAMENTO
ACCONTO:
- Importo: 30% del totale soggiorno
- Scadenza: Entro 7 giorni dalla conferma prenotazione
- Modalità:
- Bonifico bancario (IBAN comunicato in fase di conferma)
- PayPal / Stripe (se disponibile)
- Carta di credito (se disponibile)
SALDO:
- Importo: 70% rimanente
- Scadenza: Contestualmente al check-in
- Modalità:
- Contanti
- Bonifico bancario (anticipato)
- POS (carte di credito/debito) [se disponibile]
Deposito cauzionale:
- Importo: Da concordare in base all'appartamento (generalmente €100-300)
- Modalità: Contanti, carta di credito (pre-autorizzazione) o bonifico
- Restituzione: Entro 3-5 giorni dal check-out, verificata assenza danni
- Trattenute: In caso di danni, pulizie straordinarie, consumi eccezionali
4.3 FATTURAZIONE
- Emissione fattura/ricevuta fiscale su richiesta
- Fornire dati fiscali al momento della prenotazione
- Fattura inviata via email dopo il pagamento
5. MODIFICHE E CANCELLAZIONI
5.1 MODIFICHE PRENOTAZIONE
Richieste modifica date:
- Ammesse fino a 30 giorni prima del check-in
- Soggette a disponibilità
- Nessun costo aggiuntivo se accettate
- Differenze di prezzo saranno conguagliate
Modifiche numero ospiti:
- Comunicare sempre con anticipo
- Aumento ospiti: soggetto a disponibilità e supplemento
- Diminuzione ospiti: nessun rimborso
Modifiche appartamento:
- Possibili su disponibilità
- Differenza prezzo da conguagliare
5.2 CANCELLAZIONE DA PARTE DELL'OSPITE
POLICY STANDARD:
Cancellazione gratuita:
- Fino a 30 giorni prima del check-in
- Rimborso: 100% importo versato (acconto)
- Modalità: Stessa forma di pagamento ricevuta
Cancellazione da 29 a 15 giorni prima:
- Penale: 50% acconto versato
- Rimborso: 50% acconto versato
Cancellazione da 14 giorni prima a check-in:
- Penale: 100% acconto versato
- Rimborso: 0%
No-show (mancata presentazione):
- Penale: 100% importo totale prenotazione
- Nessun rimborso
Partenza anticipata:
- Nessun rimborso per notti non usufruite
- Saldo dovuto comunque per intero
POLICY SPECIALE (Periodi festivi / alta stagione):
- Cancellazione gratuita: Fino a 60 giorni prima
- Cancellazione da 59 a 30 giorni: Penale 50%
- Cancellazione da 29 giorni a check-in: Penale 100%
La policy applicata è specificata nella conferma di prenotazione.
5.3 CANCELLAZIONE DA PARTE DELLA STRUTTURA
Cause di cancellazione:
- Cause di forza maggiore (calamità naturali, emergenze sanitarie, etc.)
- Manutenzione straordinaria imprevista e urgente
- Indisponibilità sopravvenuta per motivi non imputabili alla Struttura
In caso di cancellazione da parte della Struttura:
- Notifica immediata all'Ospite
- Rimborso integrale di quanto versato (100%)
- Proposta di sistemazione alternativa equivalente (se disponibile)
- Nessun ulteriore risarcimento dovuto
5.4 ASSICURAZIONE ANNULLAMENTO VIAGGIO
Villa Olimpia consiglia la stipula di una polizza assicurativa annullamento viaggio che copra:
- Cancellazioni per motivi di salute
- Emergenze familiari
- Cause di forza maggiore
La Struttura non è responsabile per cancellazioni dovute a circostanze personali dell'Ospite non coperte dalla policy standard.
6. CHECK-IN E CHECK-OUT
6.1 CHECK-IN
Orario: 15:00 - 22:00
Modalità:
- Accoglienza in loco da parte dello staff
- Consegna chiavi e istruzioni
- Verifica stato appartamento (firma verbale check-in)
- Consegna deposito cauzionale
Check-in anticipato:
- Richiesta da inviare con almeno 3 giorni di anticipo
- Soggetto a disponibilità (pulizie completate)
- Eventuale supplemento: €30-50 (a discrezione)
Check-in tardivo (dopo le 22:00):
- Comunicare con almeno 24 ore di anticipo
- Supplemento: €30 (22:00-24:00), €50 (dopo 00:00)
- Istruzioni per self check-in comunicate via email/WhatsApp
Mancata presentazione:
- Comunicare sempre eventuali ritardi
- No-show oltre 24 ore senza comunicazione: prenotazione cancellata, nessun rimborso
6.2 CHECK-OUT
Orario: Entro le 10:30
Modalità:
- Consegna chiavi
- Verifica stato appartamento
- Restituzione deposito cauzionale (se non trattenuto)
Check-out posticipato:
- Richiesta da inviare con almeno 3 giorni di anticipo
- Soggetto a disponibilità (arrivi successivi)
- Eventuale supplemento: €30-50 (fino alle 14:00)
- Oltre le 14:00: costo di una notte aggiuntiva
Condizioni appartamento al check-out:
- Appartamento lasciato in condizioni dignitose
- Stoviglie lavate e riposte
- Rifiuti conferiti negli appositi contenitori (differenziata)
- Danni segnalati immediatamente
Pulizie finali:
- Incluse nel prezzo
- Se appartamento lasciato in condizioni particolarmente precarie: addebito pulizie straordinarie (€50-150)
6.3 DOCUMENTI RICHIESTI
Al check-in è obbligatorio presentare:
- Documento d'identità valido di TUTTI gli ospiti (compresi minori)
- Codice fiscale (per comunicazione alloggiati)
Normativa: D.Lgs. 286/98 - Obbligo comunicazione presenze all'Autorità di Pubblica Sicurezza
Privacy: I dati sono trattati nel rispetto del GDPR (vedi Privacy Policy)
7. TASSA DI SOGGIORNO
Applicabilità: Come da normativa Comune di Isola di Capo Rizzuto
Importo: [Verificare con Comune - tipicamente €0.50-2.00 per persona/notte]
Esenzioni: Minori di 12 anni, residenti nel Comune
Pagamento: Contestuale al check-in, in contanti
Ricevuta: Rilasciata dalla Struttura per conto del Comune
8. NORME DI UTILIZZO APPARTAMENTI E PISCINA
8.1 CAPIENZA MASSIMA
Numero ospiti:
- Indicato nella descrizione di ogni appartamento
- Vietato superare il numero massimo (motivi di sicurezza e assicurativi)
- Ospiti aggiuntivi non dichiarati: penale €50/persona/notte + allontanamento
Visitatori esterni:
- Ammessi solo con preventiva autorizzazione scritta
- Orari diurni (10:00-20:00)
- Non possono utilizzare piscina o servizi
- Eventuale supplemento giornaliero
8.2 UTILIZZO PISCINA
Orari: 8:00 - 20:00 (silenzio 13:00-15:00)
Regole:
- Doccia obbligatoria prima dell'ingresso
- Vietato correre a bordo vasca
- Bambini sotto 12 anni: sorveglianza adulta obbligatoria
- Vietato cibo/bevande in vetro
- Lettini e ombrelloni: utilizzo condiviso rispettoso
- Musica a volume moderato
- Vietato spostare sdraio/arredi senza autorizzazione
Sicurezza:
- Salvagente disponibile
- Uso piscina sotto propria responsabilità
- La Struttura non assume responsabilità per incidenti da comportamento imprudente
Manutenzione: Possibili chiusure temporanee per manutenzione (preavviso quando possibile)
8.3 ORARI DI SILENZIO
Orari silenzio obbligatori:
- 13:00 - 15:00 (riposo pomeridiano)
- 23:00 - 8:00 (riposo notturno)
Durante questi orari:
- Volume TV/musica al minimo
- Nessuna attività rumorosa
- Rispetto ospiti altri appartamenti
Violazioni: Richiami formali → Allontanamento senza rimborso (recidiva)
8.4 ANIMALI DOMESTICI
Policy: [Da definire in base a preferenze]
Opzione A - AMMESSI:
- Animali di piccola taglia: Ammessi con supplemento €10/giorno
- Comunicazione obbligatoria in fase di prenotazione
- Libretto sanitario in regola
- Responsabilità danni: a carico ospite
- Divieto accesso piscina
- Pulizie accurata obbligatoria
Opzione B - NON AMMESSI:
- Vietato introdurre animali domestici
- Violazione: penale €100 + allontanamento
Specificare la policy scelta nella conferma di prenotazione.
8.5 FUMO
Divieto assoluto di fumare all'interno degli appartamenti.
Consentito:
- Terrazzi e balconi privati
- Aree esterne comuni (usare posacenere)
Violazione: Penale €150 + costo pulizie straordinarie (sanificazione)
8.6 FESTE ED EVENTI
Vietato:
- Organizzare feste o eventi senza autorizzazione
- Raduni con persone esterne
- Utilizzo commerciale dell'appartamento
Eccezioni: Eventi privati piccoli (max 10 persone totali) previa autorizzazione scritta e supplemento
Violazione: Allontanamento immediato senza rimborso
9. RESPONSABILITÀ E DANNI
9.1 RESPONSABILITÀ DELL'OSPITE
L'Ospite è responsabile per:
- Danni causati a mobili, arredi, elettrodomestici, impianti
- Perdita o danneggiamento chiavi/telecomandi/attrezzature
- Consumi eccessivi di utenze (se anomali)
- Comportamenti che arrecano disturbo ad altri ospiti
- Violazione delle norme di utilizzo
Obbligo di segnalazione: Qualsiasi danno accidentale va comunicato immediatamente alla Struttura.
Valutazione danni:
- Check-out: verifica congiunta stato appartamento
- Danni rilevati: documentazione fotografica
- Trattenuta da deposito cauzionale
- Se superiore al deposito: richiesta pagamento integrativo
9.2 RESPONSABILITÀ DELLA STRUTTURA
La Struttura è responsabile per:
- Fornitura appartamento conforme a descrizione
- Manutenzione ordinaria e pulizia
- Funzionamento impianti e servizi essenziali
Limitazioni responsabilità:
La Struttura NON risponde per:
- Furto o smarrimento oggetti personali ospiti
- Danni a veicoli parcheggiati (area non custodita)
- Interruzioni temporanee servizi per cause di forza maggiore (black-out, guasti rete idrica)
- Infortuni derivanti da uso improprio attrezzature/piscina
Assicurazione: Gli ospiti sono invitati a stipulare polizza viaggio/bagagli.
9.3 RECLAMI E SEGNALAZIONI
Problemi durante il soggiorno:
- Comunicare IMMEDIATAMENTE alla Struttura (telefono/WhatsApp)
- La Struttura interviene tempestivamente per risolvere
- Segnalazioni fatte DOPO il check-out: non considerate
Procedura:
- Segnalazione immediata (scritta: email/WhatsApp)
- Intervento Struttura entro 24h (se possibile prima)
- Documentazione problema (foto)
- Soluzione concordata
Compensazioni: Valutate caso per caso solo se:
- Problema segnalato tempestivamente
- Problema non risolto dalla Struttura
- Impatto significativo sul soggiorno
10. FORZA MAGGIORE
In caso di eventi di forza maggiore che impediscono l'esecuzione del contratto:
- Calamità naturali (terremoti, alluvioni)
- Emergenze sanitarie (pandemie)
- Conflitti, disordini, terrorismo
- Provvedimenti autorità pubbliche
Conseguenze:
- Cancellazione senza penali per entrambe le parti
- Rimborso acconto versato
- Nessun ulteriore risarcimento dovuto
11. PRIVACY E TRATTAMENTO DATI
I dati personali degli ospiti sono trattati nel rispetto del GDPR (Regolamento UE 2016/679).
Finalità:
- Gestione prenotazione
- Adempimenti fiscali e di legge (comunicazione alloggiati)
- Comunicazioni relative al soggiorno
Informativa completa: Privacy Policy
Diritti: Accesso, rettifica, cancellazione, limitazione - francesconigro.kr@gmail.com
12. COMUNICAZIONI
Canali ufficiali:
- Email: villaolimpiacaporizzuto@gmail.com
- Telefono/WhatsApp: +39 333 577 3390
Le comunicazioni si intendono ricevute:
- Email: entro 24 ore dall'invio
- WhatsApp/SMS: immediatamente
- Telefono: al momento della chiamata
Lingua: Italiano (EN disponibile)
13. LEGGE APPLICABILE E FORO COMPETENTE
Legge applicabile: Legge italiana
Foro competente: In caso di controversie:
- Consumatori: Foro di residenza del consumatore (Codice del Consumo D.Lgs. 206/2005)
- Professionisti/Imprese: Foro di Crotone
Risoluzione alternativa controversie:
Prima di adire il giudice, le parti si impegnano a tentare una conciliazione bonaria.
Mediazione: Possibile ricorso a organismo di mediazione riconosciuto.
14. DISPOSIZIONI FINALI
14.1 VALIDITÀ
Se una o più clausole dei presenti Termini fossero invalide o inefficaci, le restanti clausole rimangono valide ed efficaci.
14.2 MODIFICHE
Villa Olimpia si riserva il diritto di modificare i presenti Termini in qualsiasi momento.
Applicabilità: Le modifiche si applicano alle prenotazioni effettuate DOPO la pubblicazione della nuova versione.
Versione applicabile: Quella vigente al momento della conferma prenotazione.
14.3 ACCETTAZIONE
Effettuando la prenotazione, l'Ospite dichiara di:
- Aver letto e compreso i presenti Termini e Condizioni
- Accettarli integralmente senza riserve
- Impegnarsi a rispettarli durante il soggiorno
Conferma accettazione:
- Firma digitale/checkbox (prenotazione online)
- Email di conferma accettazione
- Firma al check-in
15. CONTATTI
Per qualsiasi informazione o chiarimento:
Villa Olimpia
Francesco Nigro
Capo Piccolo, 88841 Isola di Capo Rizzuto (KR), Italia
Email: villaolimpiacaporizzuto@gmail.com
Telefono/WhatsApp: +39 333 577 3390
CIN: IT101013C22FCE8T7Y
Orari assistenza:
Lun-Dom: 9:00-13:00 / 15:00-19:00
Emergenze ospiti in loco: H24
Data ultima revisione: 7 Dicembre 2024
Versione: 1.0
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